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Formation
OUTLOOK INITIATION
messagerie et organisation
du travail

PRESENTIEL

DISTANCIEL

dernière mise à jour  août 2024

Keyboard and Mouse

OBJECTIFS et résultats attendus

- Configurer Outlook

- Utiliser les fonctions avancées de mise en forme des messages

- Gérer l'envoi et la réception des messages

- Envoyer des rendez-vous et réunions

- Créer des règles de messagerie

- Utiliser le calendrier

- Gérer ses tâches

- S'organiser à l'aide des listes de contacts

- Catégoriser ses éléments.

Keyboard and Mouse

PROGRAMME DÉTAILLÉ

L'INTERFACE D'OUTLOOK et configuration :
Personnaliser les options, le ruban, la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation, les affichages / Paramétrer un compte

GÉRER LES CONTACTS :
Préparer un fichier de contacts externe / Importer les contacts d'un autre logiciel de messagerie / Accéder au dossier Contacts / Créer un contact / Modifier la carte de visite électronique associée à un contact / Rechercher un contact / Imprimer les contacts / Envoyer les informations d'un contact par messagerie / Créer un groupe de contacts / Découvrir les différents carnets d'adresses

GÉRER LES MESSAGES :
Concevoir un message professionnel / Créer un message, un modèle de message / Personnaliser un message (papier à lettres, thème Outlook) / Envoyer un message, répondre ou transférer un message / Définir l'importance et la nature d'un message / Marquer un message pour le suivi / Créer et utiliser plusieurs signatures / Choisir le format des messages par défaut / Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages / Gérer l'affichage Conversation, la barre infos-courrier / Gérer la messagerie en votre absence / Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte de messages / Gérer le courrier indésirable / Créer, gérer des règles de messages / Sauvegarder un/plusieurs messages, un/plusieurs dossiers de messages / Déléguer la messagerie / Archiver 

ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LE CALENDRIER :
Découvrir le dossier Calendrier / Paramétrer le calendrier / Imprimer un calendrier / Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message / Modifier les options des rendez-vous / Planifier un rendez-vous / Programmer, répondre à une alarme / Préciser ses disponibilités / Déléguer son agenda / Créer, gérer des réunions / Créer, gérer un agenda de groupe / Planifier et suivre son activité avec les tâches / Découvrir le dossier tâches / Créer et gérer des notes / Créer des catégories

 

Tarifs

EN INDIVIDUEL / PRESENTIEL :
sur demande

EN INDIVIDUEL / DISTANCIEL :
sur demande 

EN COLLECTIF en intra/inter
(ou en individuel en intra) : 

voir tarifs INTER/INTRA
*tarif net

Durée 

2 jours (14h) possibilité
4 demi-journées

Horaires

9h à 12h30
et 13h30 à 17h

Lieu en présentiel

Salle de l'AEP, 51 Rue Louis Delaunay, 66000 Perpignan

Accessibilité*

plus d'infos en bas de page

Dates

Sans dates fixes
(à définir lors de votre inscription)

Public :

Tout public désirant utiliser le logiciel de messagerie d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective.

Pré-requis : Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac

Modalités :
La formation Outlook initiation, se déroule,

- en présentiel, formation en individuel ou collectif à Perpignan, groupe de 3 à 4 participants (INTRA entreprise à la demande).

- en distanciel, formation en individuel, en visio et partage d'écran avec le formateur.

Emargement signée par ½ journée par les stagiaires et le formateur. 

 

Méthodes d'évaluation :

Avant le début de votre formation, nous vous envoyons un questionnaire de besoins et de niveau, en ligne.

Tout au long de la formation les exercices proposés permettent d'évaluer votre niveau d'acquisition de connaissances et compétences. Pendant la formation des quiz de vérification des acquis sont aussi proposés et également un quiz final.

En fin de formation, vous évaluez et donnez votre niveau de satisfaction sous forme de questionnaire en ligne, analysé par nos soins ensuite, dans un souci constant de qualité.


Moyens techniques et pédagogiques :
La formation est animée par un professionnel confirmé qui alterne apports théoriques et mise en pratique immédiate individuelle. Remise d’un support de cours adapté. Mise à disposition d’une salle équipée d'écrans LCD et vidéoprojecteur.


Attestation :
Nous vous adressons en fin de formation votre attestation de formation.

Prise en charge :

Notre Organisme de Formation est agréé DIRECCTE et certifié QUALIOPI.
Votre OPCO ou Pôle Emploi peut prendre en charge le coût de cette formation.

Contactez-nous pour un audit gratuit de votre projet de formation !

06 41 20 93 80 ou sur CONTACT

Délais d'inscription 

Au moins de 15 jours, soit 11 jours ouvrés, avant le 1er jour de formation*.

* Si financement OPCO, demande de prise en charge au moins, 2 mois avant le début de la formation.

Made in Formation, votre centre de formation à Perpignan est dédié aux professionnels et entrepreneurs cherchant à développer leurs compétences pour booster leur activité. Nous proposons des formations personnalisées, allant de la formation en réseaux sociaux (Instagram, TikTok, LinkedIn) à la formation en bureautique, web ou PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator), accessibles en présentiel à Perpignan ou en distanciel.

 

Que vous soyez artisan, créateur d'entreprise ou autoentrepreneur, nos programmes couvrent des domaines essentiels comme le marketing digital, la gestion des réseaux sociaux, ChatGPT, le web, le SEO ou encore les campagnes de pub Facebook, Instagram ou Google Ads. Nous vous accompagnons dans votre évolution professionnelle et vous aidons à améliorer votre productivité. Choisissez Made in Formation pour bénéficier d'une expertise qui accompagne votre croissance professionnelle, et découvrez nos offres adaptées à vos besoins spécifiques !

Made in Formation est un organisme de formation certifié QUALIOPI et nos formations sont éligibles au CPF.

Notre organisme de formation est centre d'examen ICDL - ENI - Alternative Digitale.

Le passage de la certification a lieu dans les conditions d’examen surveillé, soit en présentiel, soit en e surveillance.
 

D'une durée de 35mn, le test ICDL sera effectué lors de la dernière heure de formation.
Vous aurez accès à la plateforme ICDL dès le début de votre formation
et pourrez réaliser une préparation et une évaluation corrigée en plus de votre formation.

 

Les certifications ENI et Alternative Digitale, quant à elles se déroulent après votre formation
(au plus tard 15 jours après) et uniquement en distanciel en e.surveillance.

en savoir plus

*ACCESSIBILITÉ

Pour permettre aux personnes en situation de handicap d’accéder plus facilement à nos formations, Madeinformation
met tout en œuvre pour trouver les compensations les plus adaptées à chaque situation de handicap.

Nous vous accompagnerons en mettant en place un plan d’action en collaboration avec nos partenaires départementaux. Les locaux de formation sont situés en RDC et notre parking dispose de place réservée Handicap.

Nous contacter

Merci pour votre envoi !

Certification Qualiopi
Centre examen ICDL
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66100 Perpignan - Tél. 06 41 20 93 80 - n° Siret : 51793377600026  - NDA 76660234766,

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