Durée 

2 jours (14h)

DATES

Nous consulter

lieu

locaux de l'AEP, 51 Rue Louis Delaunay, 66000 Perpignan

méthode 
pédagogique

La formation est animée par un professionnel confirmé qui alterne apports théoriques et mise en pratique immédiate individuelle. 
Remise d’un support de cours adapté.

presentiel

DISTANCIEL

La formation Outlook
peut-être dispensée en présentiel, formation en individuel ou collectif à Perpignan. Elle peut aussi se dérouler à distance en visio et partage d'écran avec le formateur.

CERTIFICATION

Formation certifiante TOSA ou ENI

public

Utilisateurs désirant approfondir l’utilisation d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective.

Pré-requiS

Bonne connaissance de l’environnement Windows.

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certification tosa

Formation OUTLOOK, messagerie et
organisation
du travail

 

Objectifs

- Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise du logiciel Outlook.
- Gagner du temps dans la réalisation de tâches collaboratives et organisation du travail.
- Maîtriser la messagerie d’Outlook.
- S’organiser à l’aide des listes de contacts, calendrier, agenda, notes.

TARIFS

SESSION COLLECTIVE : 400 €*

SESSION INDIVIDUELLE EN PRESENTIEL : 1250 €*

SESSION INDIVIDUELLE EN DISTANCIEL : 770 €* 
*
tarif net

CPF

FORMATION ELIGIBLE CPF

Notre formation Outlook est éligible au CPF.

Pour retrouver notre formation sur moncompteformation.gouv.fr et vous inscrire,

contactez-nous


programme

Paramétrage et configuration 
d’Outlook :

- Personnaliser les options, le ruban, la barre d’outils d’accès rapide, la barre d’état, la barre de Navigation, les affichages.
- Paramétrer un compte.

Gérer les contacts :
- Préparer un fichier de contacts externe.
- Importer les contacts d’un autre logiciel de messagerie.
- Accéder au dossier Contacts.
- Créer un contact.
- Modifier la carte de visite électronique associée à un contact.
- Rechercher un contact.
- Imprimer les contacts.
- Envoyer les informations d’un contact par messagerie.
- Créer un groupe de contacts.
- Découvrir les différents carnets d’adresses.

 

Gérer les messages :
- Concevoir un message professionnel.
- Créer un message, un modèle de message.
- Personnaliser un message (papier à lettres, thème Outlook…).
- Envoyer un message, répondre ou transférer un message.
- Définir l’importance et la nature d’un message.
- Marquer un message pour le suivi.
- Créer et utiliser plusieurs signatures.
- Choisir le format des messages par défaut.
- Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages.
- Gérer l’affichage Conversation, la barre lnfos-courrier.
- Gérer la messagerie en votre absence.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte de messages.
- Gérer le courrier indésirable.
- Créer/Gérer des règles de messages.
- Sauvegarder un/plusieurs messages, un/plusieurs dossiers de messages.
- Déléguer la messagerie

 

Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier :
- Découvrir le dossier Calendrier.
- Paramétrer le calendrier.
- Imprimer un calendrier.
- Afficher l’aperçu du calendrier lors de l’envoi d’un message.
- Modifier les options des rendez-vous.
- Planifier un rendez-vous.
- Programmer, répondre à une alarme.
- Préciser ses disponibilités.
- Déléguer son agenda.
- Créer, gérer des réunions.
- Créer, gérer un agenda de groupe.
- Planifier et suivre son activité avec les tâches
- Découvrir le dossier Tâches.
- Créer et gérer des notes