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OBJECTIFS et résultats attendus
- Configurer Outlook
- Utiliser les fonctions avancées de mise en forme des messages
- Gérer l'envoi et la réception des messages
- Envoyer des rendez-vous et réunions
- Créer des règles de messagerie
- Utiliser le calendrier
- Gérer ses tâches
- S'organiser à l'aide des listes de contacts
- Catégoriser ses éléments.
PROGRAMME DÉTAILLÉ
L'INTERFACE D'OUTLOOK et configuration :
Personnaliser les options, le ruban, la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation, les affichages / Paramétrer un compte
GÉRER LES CONTACTS :
Préparer un fichier de contacts externe / Importer les contacts d'un autre logiciel de messagerie / Accéder au dossier Contacts / Créer un contact / Modifier la carte de visite électronique associée à un contact / Rechercher un contact / Imprimer les contacts / Envoyer les informations d'un contact par messagerie / Créer un groupe de contacts / Découvrir les différents carnets d'adresses
GÉRER LES MESSAGES :
Concevoir un message professionnel / Créer un message, un modèle de message / Personnaliser un message (papier à lettres, thème Outlook) / Envoyer un message, répondre ou transférer un message / Définir l'importance et la nature d'un message / Marquer un message pour le suivi / Créer et utiliser plusieurs signatures / Choisir le format des messages par défaut / Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages / Gérer l'affichage Conversation, la barre infos-courrier / Gérer la messagerie en votre absence / Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte de messages / Gérer le courrier indésirable / Créer, gérer des règles de messages / Sauvegarder un/plusieurs messages, un/plusieurs dossiers de messages / Déléguer la messagerie / Archiver
ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LE CALENDRIER :
Découvrir le dossier Calendrier / Paramétrer le calendrier / Imprimer un calendrier / Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message / Modifier les options des rendez-vous / Planifier un rendez-vous / Programmer, répondre à une alarme / Préciser ses disponibilités / Déléguer son agenda / Créer, gérer des réunions / Créer, gérer un agenda de groupe / Planifier et suivre son activité avec les tâches / Découvrir le dossier tâches / Créer et gérer des notes / Créer des catégories
Tarifs
EN INDIVIDUEL / PRESENTIEL :
sur demande
EN INDIVIDUEL / DISTANCIEL :
sur demande
EN COLLECTIF en intra/inter
(ou en individuel en intra) :
voir tarifs INTER/INTRA
*tarif net
Durée
2 jours (14h) possibilité
4 demi-journées
Horaires
9h à 12h30
et 13h30 à 17h
Lieu en présentiel
Salle de l'AEP, 51 Rue Louis Delaunay, 66000 Perpignan
Accessibilité*
plus d'infos en bas de page
Dates
Sans dates fixes
(à définir lors de votre inscription)
Public :
Tout public désirant utiliser le logiciel de messagerie d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective.
Pré-requis : Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
Modalités :
La formation Outlook initiation, se déroule,
- en présentiel, formation en individuel ou collectif à Perpignan, groupe de 3 à 4 participants (INTRA entreprise à la demande).
- en distanciel, formation en individuel, en visio et partage d'écran avec le formateur.
Emargement signée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.
Méthodes d'évaluation :
Avant le début de votre formation, nous vous envoyons un questionnaire de besoins et de niveau, en ligne.
Tout au long de la formation les exercices proposés permettent d'évaluer votre niveau d'acquisition de connaissances et compétences. Pendant la formation des quiz de vérification des acquis sont aussi proposés et également un quiz final.
En fin de formation, vous évaluez et donnez votre niveau de satisfaction sous forme de questionnaire en ligne, analysé par nos soins ensuite, dans un souci constant de qualité.
Moyens techniques et pédagogiques :
La formation est animée par un professionnel confirmé qui alterne apports théoriques et mise en pratique immédiate individuelle. Remise d’un support de cours adapté. Mise à disposition d’une salle équipée d'écrans LCD et vidéoprojecteur.
Attestation :
Nous vous adressons en fin de formation votre attestation de formation.
Prise en charge :
Notre Organisme de Formation est agréé DIRECCTE et certifié QUALIOPI.
Votre OPCO ou Pôle Emploi peut prendre en charge le coût de cette formation.
Contactez-nous pour un audit gratuit de votre projet de formation !
06 41 20 93 80 ou sur CONTACT
Délais d'inscription
Au moins de 15 jours, soit 11 jours ouvrés, avant le 1er jour de formation*.
* Si financement OPCO, demande de prise en charge au moins, 2 mois avant le début de la formation.