.png)
Grâce à cette formation, vous apprendrez à utiliser Copilot comme un véritable assistant de performance dans MS365 afin d’optimiser vos processus de travail, d’augmenter votre efficacité et de mesurer vos gains de productivité.
OBJECTIFS et résultats attendus
À l'issue de la journée, les participants seront capables de :
- Comprendre les principes de l'IA générative et les capacités/limites de Copilot.
- Utiliser Copilot dans Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Teams pour accélérer des tâches récurrentes.
- Mesurer des gains de productivité sur tâches ciblées (temps, itérations, score qualité).
- Adapter les usages à leur métier via des ateliers spécifiques.
Un support complet donné en fin de formation
Votre formateur Chat GPT
Erick Nounga
Formateur IA, Intelligence Artificielle (ChatGPT, Gemini...)
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Demi-journée 1 (3h30) - Prise en main & premières tâches mesurables
Module 1 - Accueil et cadrage
Objectifs :
Comprendre le déroulé, les règles d'usage, les indicateurs suivis.
Contenu :
Confidentialité, vérification des résultats, indicateurs (temps, itérations, score qualité).
Module 2 - Introduction aux outils d'IA générative
Objectifs :
Comprendre les notions essentielles (prompt, hallucination, biais, confidentialité).
Contenu :
Panorama simple + exemples.
QUIZ :
interactif (vrai/faux) pour corriger les idées reçues.
Module 3 - Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
Objectifs :
Identifier où se trouve Copilot et comment l'utiliser selon l'application.
Contenu :
Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams + démonstration interface et commandes de base.
Atelier - Word & Outlook : rédaction assistée (mesurable)
Objectifs : Rédiger, reformuler, adapter le ton, générer des variantes, produire plus vite et mieux.
Contenu : Note de synthèse + email technique transformé en message client clair ; comparaison sans ou avec Copilot.
Indicateurs : Temps, score qualité (checklist 5 points), itérations.
Demi-journée 2 (3h30) - Excel & PowerPoint : analyse et supports
Module Intermédiaire - Retour 1/2 journée précédente + questions
Objectifs :
Consolider les acquis, corriger les erreurs fréquentes.
Module 4 - Copilot dans Excel : analyse et préparation de données
Objectifs :
Nettoyer, résumer, créer des formules, produire des synthèses et graphiques.
Contenu :
Jeu de données (200 lignes) - tableau de synthèse + 2 graphiques ;
mesure possible sans/avec Copilot.
Indicateurs :
Temps, erreurs, conformité au brief.
Module 5 - Copilot dans PowerPoint : accélérer une présentation
Objectifs :
Générer structure, contenu, notes orateur.
Atelier :
Diaporama 8 slides à partir d'un brief ; livrable slides + notes.
Demi-journée 3 (3h30) - Teams & ateliers métiers (niveau 1)
Module 6 - Copilot dans Teams : réunions et suivi d'actions
Objectifs :
Préparer une réunion, produire un compte-rendu structuré, extraire décisions et actions.
Contenu :
Simulation (enregistrement ou transcript fourni) CR + plan d'actions ; mesure temps + exhaustivité.
Atelier : parcours métiers
Objectif : Appliquer Copilot à une tâche métier mesurable.
Exemples de métiers : Vente/Commercial, Marketing/Communication, RH/Talent, Finance/Contrôle de gestion, Support/Service client.
Restitution : Gains mesurés (temps avant/après, qualité).
Demi-journée 4 (3h30) - Automatisation, gouvernance & plan d'action
Module Intermédiaire - Retour 1/2 journée précédente + questions
Retour des parcours métier + enseignements transverses
Module 7 - Automatisation avancée et intégration (Power Automate +
Copilot)
Objectifs :
Comprendre les scénarios d'automatisation et concevoir un workflow simple.
Contenu :
Démonstration d'un flux (mail - extraction - Excel - notification Teams).
Module 8 - Gouvernance, sécurité et pérennisation des gains
Objectifs :
Limiter les risques, fiabiliser les productions Copilot et suivre les résultats après la formation.
Contenu :
Construire une checklist de validation (537 points), construire un tableau de bord 4 semaines (tâche, temps avant, temps après, gain %).
Tarif net
En présentiel, formation
collective Perpignan ou
Canet en Roussillon
(2 à 6 participants) :
960€/pers.
En distanciel, formation
collective via Zoom,
(2 à 6 participants) :
880€/pers.
Collectif intra :
Sur demande, nous
contacter
Durée
14H,
4 demi-journées
Horaires
9h-12h30
13h30-17h
Lieu en présentiel
Salle de l'AEP, 51 Rue Louis Delaunay, 66000 Perpignan
Accessibilité*
plus d'infos en bas de page
Dates
entrées et sorties permanentes
Public :
Dirigeants de TPE/PME Indépendants, autoentrepreneurs et créateurs d'entreprise
Salariés utilisant déjà Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
Prérequis :
Utiliser Microsoft 365 de façon autonome. Disposer d'un accès Copilot activé dans l'environnement Microsoft 365.
Modalités :
La formation "Copilot dans Microsoft 365, optimiser ses tâches bureautiques (14h - éligible OPCO)" se déroule,
- en présentiel, en collectif (groupe de 2 à 6 participants).
- en distanciel, collectif (groupe de 4 à 6 participants).
En collectif INTRA entreprise à la demande.
Emargement signée par ½ journée par le stagiaire et le formateur.
Méthodes d'évaluation :
Avant le début de votre formation, nous vous envoyons un questionnaire de besoins et de niveau, en ligne.
• Exercice pratique ;
• Etude de cas ;
• Quizz et QCM ;
• Questionnaire d’évaluation en milieu et fin de formation ;
En fin de formation, vous évaluez et donnez votre niveau de satisfaction sous forme de questionnaire en ligne, analysé par nos soins ensuite, dans un souci constant de qualité.
Moyens techniques et pédagogiques :
La formation est animée par un professionnel confirmé, spécialiste en IA et professionnel en web développement. Remise d’un support de cours adapté.
Attestation : Nous vous adressons en fin de formation votre attestation de formation et de niveaux d'acquisition.
Prise en charge :
Notre Organisme de Formation est agréé DIRECCTE et certifié QUALIOPI.
Votre OPCO* peut prendre en charge le coût de cette formation.
Contactez-nous pour un audit gratuit de votre projet de formation !
06 41 20 93 80 ou sur CONTACT
Délais d'inscription
Au moins de 15 jours, soit 11 jours ouvrés, avant le 1er jour de formation*.
* Si financement OPCO, demande de prise en charge au moins, 1 mois avant le début de la formation.
*Votre OPCO pour une demande de prise en charge de cette formation
OPCO EP : Entreprises de Proximité
OPCO 2i : Interindustriel
OPCO ATLAS : Services financiers et conseil
OPCO AFDAS : Culture, médias, communication, loisirs et sport
OPCO OCAPIAT : Agriculture, pêche, agroalimentaire, territoires
OPCO AKTO : Services à forte intensité de main-d’œuvre (propreté, sécurité, intérim, hôtellerie-restauration, etc.)
OPCO Cohésion sociale (Uniformation) : Social, insertion, sport, jeunesse, animation, associations
OPCO Constructys : Bâtiment, travaux publics, négoce des matériaux
OPCO Santé : Secteur sanitaire, social et médico-social privé à but non lucratif
OPCO Mobilités : Transports et services de l’automobile
OPCOommerce : Commerce de gros et de détail